Tiến hành Phân tích Khoảng cách

Bước này bao gồm việc xác định các khoảng cách hiện tại và tương lai trong lực lượng lao động của quý vị và thứ tự ưu tiên hành động cho các khoảng cách đó. Tùy thuộc vào mức độ rủi ro của lực lượng lao động, không phải tất cả các khoảng cách đều cần phải hành động.

Cùng với việc xác định các khoảng cách hiện tại và tương lai của quý vị, hãy tóm tắt thông tin về các chiến lược lực lượng lao động hiện có mà doanh nghiệp của quý vị có thể đã triển khai. Hãy xem xét sự phù hợp liên tục của các chiến lược đối với các khoảng cách đã xác định và mức độ hiệu quả của chúng cho đến hiện tại.

Vui lòng sử dụng ví dụ bên dưới và dữ liệu lực lượng lao động mà quý vị đã thu thập trong Mô-đun 4 để giúp quý vị xác định khoảng cách giữa lực lượng lao động (tất cả nhân viên trong doanh nghiệp) hiện tại và số cần có sẽ như thế nào trong tương lai.

Conduct a Gap Analysis

This step involves identifying current and future gaps in your workforce and the order in which the gaps should be prioritised for action. Depending on the level of workforce risk, not all gaps may need to be actioned.

Along with identifying your current and future gaps, summarise the information on existing workforce strategies that your business may already have in place. Think about the ongoing relevance of the strategies against the identified gaps and how effective these strategies have been to date.

Please use the below example and the workforce data you collected in Module 4 to help you identify the gap between what your workforce (labour) looks like now, and what it needs to look like in the future.

Tăng hoặc giảm lực lượng lao động dự kiến

Planned growth/decline
Số lượng nhân viên hiện tại Current number of employees	Năm thứ 1 Year 1	Năm thứ 2 Year 2	Năm thứ 3 Year 3	Tổng khoảng cách lực lượng lao động Total workforce gap
60	+10	+10	+10	30

Số người có khả năng từ chức nghỉ việc

Potential resignations
Số lượng nhân viên hiện tại Current number of employees	Năm thứ 1 Year 1	Năm thứ 2 Year 2	Năm thứ 3 Year 3	Tổng khoảng thiếu hụt lực lượng lao động Total workforce gap
60	8	10	8	26
Tổng cộng Totals	18	20	18	56

Nếu doanh nghiệp của quý vị có ý định mở rộng thông qua đa dạng hóa/áp dụng công nghệ mới, quý vị có thể cần phải tăng lực lượng lao động. Những thay đổi khác về lực lượng lao động như từ chức nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc nếu ai đó chuyển đi nơi khác cũng cần được xem xét.

Sau khi xác định mức độ thiếu hụt lực lượng lao động và đặt ưu tiên cần giải quyết, quý vị có thể bắt đầu phát triển và triển khai các chiến lược hiệu quả. Phát triển các chiến lược và hành động là đỉnh cao của quá trình lập kế hoạch lực lượng lao động. Bước này tập hợp những phân tích, hiểu biết sâu sắc và định hướng được thể hiện trong các bước trước.

If your business intends to expand through diversification/new technology, your workforce may need to grow. Other workforce changes such as resignations, retirement or if someone relocates will also need to be considered.

Once the extent of the workforce gaps have been determined and prioritised, effective strategies can be developed and implemented. Developing strategies and actions is the culmination of the workforce planning process. This step brings together the analysis, insights and directions revealed in the previous steps.

Việc xây dựng chiến lược về lực lượng lao động có thể được xem xét theo các góc độ sau:

chủ đề và vấn đề chung trong toàn bộ doanh nghiệp.
chủ đề và vấn đề riêng của một bộ phận cụ thể trong doanh nghiệp.

Workforce strategy development can then be considered from the following perspectives:

themes and issues common across the whole business
themes and issues unique to a specific part of the business.

Những điều cần cân nhắc:

Việc tuyển dụng những nhóm đối tượng còn thiếu đại diện là cách làm hay để đa dạng hóa lực lượng lao động hiện tại của quý vị.
Việc tuyển dụng những nhóm đối tượng ít sử dụng như người từ cộng đồng di cư, người bản xứ, người dân đảo Torres Strait hoặc người quay trở lại lao động sau thời gian nghỉ làm cũng có thể mang lại những ý tưởng đổi mới sáng tạo và sự nhiệt tình cho công việc.
Một số người có thể cần cách tuyển dụng linh hoạt hoặc hỗ trợ trong quá trình hòa nhập vào đội ngũ của quý vị.
Quý vị đừng lo lắng khi phải tuyển dụng theo cách khác so với cách vẫn thường làm trước đây.

Things to consider:

Recruitment of under-represented groups is a great way to diversify your existing workforce.
Employing people from an under-utilised cohort such as someone from a migrant community, Aboriginal peoples and Torres Strait Islander peoples, or someone returning to the workforce after a career break, can also bring innovative ideas and enthusiasm to a role.
Some may require a flexible approach or support to their participation while they transition into your team.
Don't be afraid to recruit differently to what you traditionally have.